ENTRADA 2. SEMANA 2. Funciones de la Gerencia Educativa. Estrategias del Gerente Educativo / Uso de Google Drive

 

Para comenzar a abordar un tema como el de gerencia educativa y sus funciones, debemos poner de manifiesto dos conceptos que ciertos teóricos plasman sobre qué es gerencia; en este sentido podemos encontrar que por gerencia se entiende: “Arte de hacer que ocurran las cosas” (Crosby, 1988); y, “cargo que ocupa el director de una empresa, coordinando todos los recursos a través del proceso administrativo para lograr los objetivos” (Villasmil, 2006). Queda claramente enmarcado que, “gerenciar” es sinónimo de hacer las cosas bien y lograr la consecución de objetivos a través de las diferentes etapas del proceso administrativo.

Ahora bien, partiendo de los conceptos citados, podemos aseverar que todo gerente tiene la responsabilidad de garantizar el éxito de una organización, y máxime si de uno educativo se trata, púes este no solo velará por llevar por un buen camino a la institución que representa, si no que, debe de garantizar que el producto que dicha institución produce sea capaz de abonar íntegramente a la sociedad. En este sentido, no basta con el simple hecho de dirigir a la institución, o cumplir las fases del proceso administrativo, sino aplicar una serie de estrategias que, sin duda alguna, fortalecerán los procesos y sobre todo garantizarán un mejor desempeño tanto del gerente educativo como de su personal docente, sin olvidar la consecución de objetivos institucionales.

Por otra parte, el rol del gerente educativo consiste en ejercer la dirección y orientación de los diferentes actores de la comunidad educativa, así como la administración de los recursos con el fin de asegurar la calidad educativa que la institución educativa ofrece, realizando, por ejemplo, ciertas funciones que podrían ir encaminadas a mejorar la aplicación del curriculum, los procesos docentes y administrativos.

 

Partiendo del enfoque que conduce a la gerencia educativa a la productividad y excelencia, se debe resaltar que, para trazar líneas estratégicas en las operaciones de la gestión administrativa es necesario que la persona que encabece el proyecto tenga un conjunto de competencias fortalecidas para accionar con determinación y responsabilidad, resaltando el liderazgo. Por lo tanto, se plasman a continuación una serie de estrategias que el gerente educativo debe de poner en práctica:

- Conformar un equipo activo que involucre padres, estudiantes, comunidad, docentes y administración (CDE, innovado) para estudiar los planes y proyectos de la institución, con el objetivo de motivar a cada una de las partes la importancia de protagonizar sus funciones en el área por cumplir los objetivos.

- Determinar el entorno que rodea la institución, para conocer su estructura, su personal, sus fenómenos, sus actividades, sus resultados y todo aquello que acontece a diario, para poder identificarse ante cada situación analizando e interpretando las posibles soluciones.

- Reunir los equipos de la institución para escuchar problemáticas, actualizaciones, avances, contras y sugerencias ya sean pedagógicas o administrativas.

- Planes de acción para la planificaciones didácticas y pedagógicas con los docentes.

- Planes de acción para estudios de aula y ex-aulas, donde los estudiantes no sientan ordinarias o monótonas sus actividades académicas.

- Crear lazos objetivos entre escuela y padres de familia, implementando programas de atención y de involucramiento productivo para su núcleo familiar.

- Capacitar constantemente a personal docente sin caer en espacios o actividades infructuosas, como también auto formarse para estar a la vanguardia en sus funciones cotidianas.

- Revisar progresivamente el ciclo del proceso administrativo en el sentido que proyecte el respaldo de la filosofía de trabajo de la institución.

- Ver y reconocer los logros individuales y de equipo en tiempo oportuno

- Supervisar con un instrumento de evaluación cada suceso de control en los planes tomando decisiones preventivas, evitando hacer correctivas que alteren el curso de una visón exitosa.

A manera de conclusión, la gerencia educativa, más que un cargo o una función, puede ser vista como un cúmulo de actitudes positivas de alta calidad que, a la postre son las que distinguen a una organización líder bajo la dirección de personas con iniciativa, creatividad y espíritu de cambio.

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Uso de Google Drive

Sin duda, la tecnología y la forma de gestionar el conocimiento ha variado mucho en comparación a tiempos de antaño. Tanto así que ahora, existe una herramienta capaz de dar alojamiento de archivos en la web y además, permitir la elaboración de un o múltiples documentos simultáneamente a través de la Internet; es decir, un gerente educativo y sus colaboradores pueden estar perfectamente desde la comodidad de sus hogares o lugar de trabajo, ejecutando una misma tarea de forma colaborativa; es decir, modificando un documento todos a la vez, como si estuvieran en un mismo lugar físico reunidos. Esta herramienta magnifica se llama GOOGLE DRIVE.

Descripción General

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube. Permite acceso a los archivos vía Web, desde el dispositivo móvil o desde el equipo de cómputo de escritorio o portátil.

Google Drive en la Web

La cuenta de Google Apps institucional proporciona espacio ilimitado para almacenar y organizar archivos, además, permite:

  

• Crear, añadir o subir un archivo con un solo botón.
• Hacer un clic en un archivo para seleccionarlo.
• Hacer doble clic en un archivo para abrirlo.
• Arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en tu computadora

Google Drive en el dispositivo móvil

Permite seguir accediendo a todos los archivos, independientemente de dónde se encuentre la persona. Debe descargar Google Drive en el teléfono o Tablet. Se puede realizar lo siguiente:

• Ver, compartir y organizar archivos.
• Subir y almacenar archivos nuevos directamente desde el teléfono o tablet.
• Escanear documentos importantes con la cámara del dispositivo móvil.
• Acceder a los archivos, aunque no se tenga conexión a Internet.

Privacidad y seguridad en Google Drive 

Permite guardar los archivos en centros de datos seguros y garantiza que los archivos no se pierdan. No importa si sufre un desperfecto, ya sea la computadora, el teléfono o la Tablet.

Esta herramienta tecnológica se adecua perfectamente a trabajos colaborativos que el gerente educativo puede llevar a cabo con su equipo y comunidad educativa a la que lidera.

TUTORIAL USO DE GOOGLE DRIVE: https://historico.up.edu.mx/sites/default/files/googledrive.pdf

DESCARGA GOOGLE DRIVE: https://www.google.com/intl/es-419/drive/download/

Bibliografía:

Comportamiento Organizacional. 8va ed. Phil S.Robbins. México: Prentice Hall. 

Gerencia y Liderazgo. Jonathan Villasmil, 2006. La Gerencia de la Calidad Educativa 2da parte, Acarigua

Universidad Panamericana. Tecnologías de la Información UP. [Archivo PDF]. https://historico.up.edu.mx/sites/default/files/googledrive.pdf

https://www.google.com/intl/es-419/drive/download/

ENTRADA 1. SEMANA 1. Diferencia entre Gerencia Educativa y Gerencia de Negocios / Uso de Alexia

 

Gerenciar es el proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización (Humano, físico, tecnológico, financiero), para que a través de los distintos procesos de: Planificación, Organización, Dirección y Control se logren los objetivos trazados con antelación. Partiendo de esta premisa, a continuación, se va a determinar cuál es la diferencia existente entre la gerencia educativa y la de negocios

Como ya se mencionó, la gerencia es la facultad de dirigir y conducir efectivamente cualquier empresa. El término empresa abordado desde un enfoque holístico, requiere liderazgo, competencias, creatividad entre otros elementos inherentes a su óptimo funcionamiento. Siguiendo esta misma línea, la gerencia en negocios requiere una serie de pasos desde las herramientas administrativas básicas como el proceso empresarial, por ejemplo, requiere realizar estudios de mercado, proyecciones financieras que den como resultado una ganancia monetaria, lucro; en cambio, la gerencia educativa pretende (si bien es cierto dirigir) cumplir el proceso administrativo. Además, tiene como objetivo principal no un producto financiero, si no un agente humanizado que rinda ante cualquier reto que la sociedad actual le demande, es gerenciar para consolidar aprendizajes, es liderar para obtener otro tipo de resultados, más allá del económico; posiblemente la diferencia primordial radique en el producto que al final se espera obtener a la hora de dirigir, controlar, evaluar, proyectar.

Para concretar la idea anterior, basta con citar a algunos autores quienes aportan un concepto de lo que consideran es la gerencia educativa, pues para ellos: “La gerencia de la institución educativa es el proceso a través del cual se orienta y conduce la labor docente y administrativa de la escuela y sus relaciones con el entorno” (Manes, 1999), con miras a “[…] conseguir los objetivos institucionales mediante el trabajo de todos los miembros de la comunidad educativa” (Amarate, 2000, p.11), a fin de ofrecer un servicio de calidad, “[…] y coordinar las distintas tareas y funciones de los miembros hacia la consecución de sus proyectos comunes” (Álvarez, 1988:23).

A estas alturas, es casi seguro que se ha podido enmarcar claramente qué diferencia a un tipo de gerencia de la otra. Pero, no está de más dar un último aporte.

En una institución (desde la gerencia de negocios) se pueden realizar cambios si lo que se vende es un bien, producto o servicio, se pueden revisar los procesos y ejecutar un control, pero desde la gerencia educativa, que se basa en brindar un servicio y acompañamiento constante para lograr un resultado, entra la parte humanística, la humanización de los procesos, además de acotar que nada es estandarizado, es decir, es necesario adecuarse al educando y a sus diferencias, por ejemplo.

En conclusión, aunque en ambas gerencias hay un proceso administrativo que sigue las mismas etapas, el enfoque de ese proceso es totalmente distinto al igual que sus propósitos porque cada una se dirige desde su propia naturaleza.

En el siguiente audiovisual realizado por la Universidad Pedagógica Experimental Libertador de Venezuela se expone la diferencia existente entre la gerencia educativa y la de negocios o empresarial:

 

Alexia, una herramienta tecnológica al servicio de la gerencia educativa

Todo gerente educativo debe incluir dentro de sus herramientas la App Alexia. Esta herramienta tecnológica permite que se puedan realizar ciertas funciones gerenciales. 

¿Qué es Alexia?

La suite educativa Alexia, es una aplicación que permite que los centros educativos realicen cualquier gestión académica, económica, de enseñanza-aprendizaje y de comunicación.

¿Por qué elegir Alexia para aplicar funciones de gerencia en el centro educativo?

Para obtener la mejora educativa. Con Alexia se puede recoger información sobre lo que sucede en el centro y en el aula de forma ágil e inmediata, y desde cualquier dispositivo.

Además, puede explotar estos datos y obtener indicadores personalizados sobre los procesos de gestión y comunicación, así como sobre la práctica educativa.

La información se muestra de forma gráfica e intuitiva y a tiempo real, facilitando su análisis e interpretación. Se pueden establecer comparativas que contextualicen los datos, y extraer conclusiones tanto a nivel general del centro, para equipos directivos, como a nivel de sección, para tutores y docentes. Además, los grupos educativos pueden consolidar y comparar información de todos los centros pertenecientes a su misma red.

Beneficios

Esta herramienta permite al gerente realizar una labor de gestión y supervisión. De igual forma, Alexia tiene una estructura modular que permite al centro educativo construir el entorno en función de sus necesidades, e ir creciendo según éstas vayan aumentando (Ver ilustración*).

Ventajas

·  Los grupos educativos pueden centralizar procesos y trabajar de forma unificada en toda la red.

· Datos transversales y explotación de la información para la toma de decisiones.

·  Flujos de trabajo que cubren todos los procesos clave tanto de gestión como de aula.

Bibliografía

 Amarate, A. M. (2000). Gestión Directiva. Módulos 1 a 4. Buenos Aires: Magisterio del Río de la Plata

Álvarez, M. (1988). El equipo directivo. Recursos técnicos de gestión. Madrid: Popular.

Manes, J.M. (1999). Gestión estratégica para instituciones educativas. Guía para planificar estrategias de gerenciamiento institucional. Buenos Aires: Granica

UPEL. [JJ TALES]. LA GERENCIA EMPRESARIAL Y EDUCATIVA [Video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=xxI1UVSpP5s

Extraído de*: https://www.alexiaeducaria.com/