ENTRADA 2. SEMANA 2. Funciones de la Gerencia Educativa. Estrategias del Gerente Educativo / Uso de Google Drive

 

Para comenzar a abordar un tema como el de gerencia educativa y sus funciones, debemos poner de manifiesto dos conceptos que ciertos teóricos plasman sobre qué es gerencia; en este sentido podemos encontrar que por gerencia se entiende: “Arte de hacer que ocurran las cosas” (Crosby, 1988); y, “cargo que ocupa el director de una empresa, coordinando todos los recursos a través del proceso administrativo para lograr los objetivos” (Villasmil, 2006). Queda claramente enmarcado que, “gerenciar” es sinónimo de hacer las cosas bien y lograr la consecución de objetivos a través de las diferentes etapas del proceso administrativo.

Ahora bien, partiendo de los conceptos citados, podemos aseverar que todo gerente tiene la responsabilidad de garantizar el éxito de una organización, y máxime si de uno educativo se trata, púes este no solo velará por llevar por un buen camino a la institución que representa, si no que, debe de garantizar que el producto que dicha institución produce sea capaz de abonar íntegramente a la sociedad. En este sentido, no basta con el simple hecho de dirigir a la institución, o cumplir las fases del proceso administrativo, sino aplicar una serie de estrategias que, sin duda alguna, fortalecerán los procesos y sobre todo garantizarán un mejor desempeño tanto del gerente educativo como de su personal docente, sin olvidar la consecución de objetivos institucionales.

Por otra parte, el rol del gerente educativo consiste en ejercer la dirección y orientación de los diferentes actores de la comunidad educativa, así como la administración de los recursos con el fin de asegurar la calidad educativa que la institución educativa ofrece, realizando, por ejemplo, ciertas funciones que podrían ir encaminadas a mejorar la aplicación del curriculum, los procesos docentes y administrativos.

 

Partiendo del enfoque que conduce a la gerencia educativa a la productividad y excelencia, se debe resaltar que, para trazar líneas estratégicas en las operaciones de la gestión administrativa es necesario que la persona que encabece el proyecto tenga un conjunto de competencias fortalecidas para accionar con determinación y responsabilidad, resaltando el liderazgo. Por lo tanto, se plasman a continuación una serie de estrategias que el gerente educativo debe de poner en práctica:

- Conformar un equipo activo que involucre padres, estudiantes, comunidad, docentes y administración (CDE, innovado) para estudiar los planes y proyectos de la institución, con el objetivo de motivar a cada una de las partes la importancia de protagonizar sus funciones en el área por cumplir los objetivos.

- Determinar el entorno que rodea la institución, para conocer su estructura, su personal, sus fenómenos, sus actividades, sus resultados y todo aquello que acontece a diario, para poder identificarse ante cada situación analizando e interpretando las posibles soluciones.

- Reunir los equipos de la institución para escuchar problemáticas, actualizaciones, avances, contras y sugerencias ya sean pedagógicas o administrativas.

- Planes de acción para la planificaciones didácticas y pedagógicas con los docentes.

- Planes de acción para estudios de aula y ex-aulas, donde los estudiantes no sientan ordinarias o monótonas sus actividades académicas.

- Crear lazos objetivos entre escuela y padres de familia, implementando programas de atención y de involucramiento productivo para su núcleo familiar.

- Capacitar constantemente a personal docente sin caer en espacios o actividades infructuosas, como también auto formarse para estar a la vanguardia en sus funciones cotidianas.

- Revisar progresivamente el ciclo del proceso administrativo en el sentido que proyecte el respaldo de la filosofía de trabajo de la institución.

- Ver y reconocer los logros individuales y de equipo en tiempo oportuno

- Supervisar con un instrumento de evaluación cada suceso de control en los planes tomando decisiones preventivas, evitando hacer correctivas que alteren el curso de una visón exitosa.

A manera de conclusión, la gerencia educativa, más que un cargo o una función, puede ser vista como un cúmulo de actitudes positivas de alta calidad que, a la postre son las que distinguen a una organización líder bajo la dirección de personas con iniciativa, creatividad y espíritu de cambio.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uso de Google Drive

Sin duda, la tecnología y la forma de gestionar el conocimiento ha variado mucho en comparación a tiempos de antaño. Tanto así que ahora, existe una herramienta capaz de dar alojamiento de archivos en la web y además, permitir la elaboración de un o múltiples documentos simultáneamente a través de la Internet; es decir, un gerente educativo y sus colaboradores pueden estar perfectamente desde la comodidad de sus hogares o lugar de trabajo, ejecutando una misma tarea de forma colaborativa; es decir, modificando un documento todos a la vez, como si estuvieran en un mismo lugar físico reunidos. Esta herramienta magnifica se llama GOOGLE DRIVE.

Descripción General

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube. Permite acceso a los archivos vía Web, desde el dispositivo móvil o desde el equipo de cómputo de escritorio o portátil.

Google Drive en la Web

La cuenta de Google Apps institucional proporciona espacio ilimitado para almacenar y organizar archivos, además, permite:

  

• Crear, añadir o subir un archivo con un solo botón.
• Hacer un clic en un archivo para seleccionarlo.
• Hacer doble clic en un archivo para abrirlo.
• Arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en tu computadora

Google Drive en el dispositivo móvil

Permite seguir accediendo a todos los archivos, independientemente de dónde se encuentre la persona. Debe descargar Google Drive en el teléfono o Tablet. Se puede realizar lo siguiente:

• Ver, compartir y organizar archivos.
• Subir y almacenar archivos nuevos directamente desde el teléfono o tablet.
• Escanear documentos importantes con la cámara del dispositivo móvil.
• Acceder a los archivos, aunque no se tenga conexión a Internet.

Privacidad y seguridad en Google Drive 

Permite guardar los archivos en centros de datos seguros y garantiza que los archivos no se pierdan. No importa si sufre un desperfecto, ya sea la computadora, el teléfono o la Tablet.

Esta herramienta tecnológica se adecua perfectamente a trabajos colaborativos que el gerente educativo puede llevar a cabo con su equipo y comunidad educativa a la que lidera.

TUTORIAL USO DE GOOGLE DRIVE: https://historico.up.edu.mx/sites/default/files/googledrive.pdf

DESCARGA GOOGLE DRIVE: https://www.google.com/intl/es-419/drive/download/

Bibliografía:

Comportamiento Organizacional. 8va ed. Phil S.Robbins. México: Prentice Hall. 

Gerencia y Liderazgo. Jonathan Villasmil, 2006. La Gerencia de la Calidad Educativa 2da parte, Acarigua

Universidad Panamericana. Tecnologías de la Información UP. [Archivo PDF]. https://historico.up.edu.mx/sites/default/files/googledrive.pdf

https://www.google.com/intl/es-419/drive/download/